Выход на маркетплейсы представляет собой довольно сложный процесс, который требует от продавца обширных знаний и постоянного совершенствования навыков. Один из главных моментов для изучения — это аккуратный финансовый учёт. Он особенно важен для того, чтобы понимать ваши доходы и расходы и оценивать эффективность бизнеса.
Термин «бухучёт» или «бухгалтерский учёт» подразумевает под собой отражение финансовой деятельности организации с целью получения данных о её работе. Он охватывает налоговые обязательства, закупку товаров, зарплаты и прочие расходы и доходы компании. Основная задача бухучёта состоит в том, чтобы создавать понимание о движении денег в вашем бизнесе.
Ведение бухгалтерского учёта на при торговле на маркетплейсах зависит от ряда особенностей:
- Временные интервалы между операциями
На маркетплейсах процесс поступления средств не может происходить мгновенно: от момента оформления заказа до продажи может пройти значительный промежуток времени, к примеру, если товар не выкупили сразу, и он вернулся на склад.
- Многоэтапность
При ведении финансового учёта на маркетплейсах продавец должен учитывать сразу множество факторов: транспортировку товаров, комиссии и штрафы маркетплейса, себестоимость продукции и др. Шагов во много раз больше, чем в рознице.
- Сложная отчётность
Еженедельно, раз в две недели или в месяц онлайн-платформы предоставляют продавцам отчёты о реализации товаров, в которых содержится вся важная информация о прибыли. Однако из-за сложности формата продавцу приходится тратить много времени на изучение разнообразных файлов и статистик, чтобы разобраться с цифрами.
Как эффективно вести бухгалтерию на маркетплейсах?
Как мы видим, процесс ведения финансового учёта на маркетплейсах требует определённой подготовки. Чтобы осуществлять его максимально эффективно, предпримите следующие шаги:
1. Откройте отдельный счёт
Перед стартом продаж на маркетплейсах позаботьтесь о наличии отдельного банковского счёта и создании бухгалтерских категорий, связанных с вашей деятельностью. Это поможет вам чётко отслеживать доходы и расходы вашего бизнеса.
2. Определите свои налоговые обязательства
В зависимости от выбранного вами налогового статуса и вашего местоположения, финансовые обязательства могут различаться. Убедитесь, что вы понимаете, какие налоги должны уплачивать, и контролируйте сроки оплат. Проконсультируйтесь с налоговым экспертом или бухгалтером, специализирующимся на электронной коммерции.
3. Оцените свою рентабельность
Помните, что комиссии маркетплейсов и другие затраты на площадках могут влиять на вашу рентабельность. Регулярно оценивайте свою финансовую производительность, анализируя отчёты и статистику, предоставляемые маркетплейсами, чтобы принимать взвешенные решения по улучшению вашего бизнеса.
4. Обратитесь за помощью
Существует множество бухгалтерских программ, которые помогут вам при ведении бухгалтерии на маркетплейсах. С их помощью можно автоматизировать многие процессы и уменьшить вероятность ошибок. Если чувствуете, что не справляетесь — не стесняйтесь обратиться за помощью к экспертам. Профессиональный бухгалтер возьмёт на себя часть обязанностей и поделится с вами ценными лайфхаками.
5. Адаптируйтесь к изменениям
Рынок электронной коммерции и правила маркетплейсов постоянно меняются. Следите за новостями и изменениями вашей онлайн-площадки, чтобы оставаться в курсе последних тенденций и своевременно обновлять свою систему ведения бухгалтерского учёта.
В следующих статьях мы расскажем про особенности бухучёта для разных налоговых режимов.
