Важным компонентом управления бизнесом на маркетплейсах является формирование соответствующего набора инструментов. Один из них — система 1С, о которой мы поговорим сегодня.
1С — это популярная платформа для автоматизации бизнес-процессов, предоставляющая широкий комплекс услуг. Среди них: финансовый учёт, интерактивный анализ данных, стратегическое планирование и др. На маркетплейсах 1С используется преимущественно для ведения бухгалтерии — чтобы обеспечивать управление финансами и товарами, организовывать расчёты с сотрудниками и покупателями, а также создавать налоговые декларации.
Преимущества ведения учёта в 1С при торговле на маркетплейсах
- Централизованный учёт
При помощи 1С вы можете перенести всю свою операционную деятельность, в том числе оформление заказов и отслеживание наличия товаров, в одну систему. Это позволит минимизировать риск ошибок.
- Простота интеграции
Большинство маркетплейсов предоставляют API для интеграции с 1С, что делает процесс установки доступным, быстрым и удобным. Вы можете автоматически синхронизировать все необходимые данные из вашего личного аккаунта и продолжить работу с новой системой.
- Внимание финансам
В 1С легко вести учёт всех финансовых операций, связанных с продажами на маркетплейсах. В число доступных функций входят: отслеживание доходов, расходов и налогов, а также создание отчётов для государственных органов.
- Управление складом
Система 1С позволяет вести учёт остатков товаров на складе. Это важно для оптимального планирования закупок и управления поставками.
- Анализ данных
1С предоставляет инструменты для анализа данных, что помогает вам выявлять тренды, определять наиболее популярные продуктовые позиции и принимать обоснованные бизнес-решения.
Разнообразие системы 1С
На рынке существует целый ряд типовых конфигураций 1С, специфических для различных сфер деятельности. К примеру: «1С:Бухгалтерия», «1С:Предприятие», «1С:Касса», «1С:Управление торговлей» и другие. Большинство из них поддерживают интеграцию с маркетплейсами. Однако самой востребованной, безусловно, остаётся «1С:Бухгалтерия», которая позволяет продавцам эффективно организовывать финансовые процессы внутри своего бизнеса.
Этапы работы в системе «1С:Бухгалтерия«
Работа с маркетплейсами в системе «1С:Бухгалтерия» состоит из нескольких шагов:
- Создание контрагента. Чтобы завести карточку контрагента в лице вашего маркетплейса, зайдите в «Справочники» → «Покупки и продажи» → «Контрагенты». Введите реквизиты и сохраните нового контрагента.
- Создание договора с маркетплейсом. Для отображения этапов сотрудничества с маркетплейсом вам понадобится вариант договора «С комиссионером (агентом) на продажу». Согласно этому договору, вы сможете отгружать товары на склад маркетплейса и отражать поступление денег. Договор можно создать из карточки контрагента: «Договоры» → «Создать».
- Передача товаров на реализацию. Перейдите в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры». Кликните по кнопке «Создать» и выберите первую строку — «Передача на реализацию». Выберите контрагента и способ доставки, затем укажите, какие товары и в каком количестве вы хотите передать.
- Создание отчёта о продажах маркетплейса. Отчёт о розничных продажах можно создать тремя способами: загрузить по API, загрузить файл Excel или внести информацию вручную.
- Оформление поступления денег за продажу товаров. Для корректного учёта поступления денег от маркетплейса перейдите в раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки». Создайте новое поступление и заполните в нём пустые поля.
- Оформление оказанных маркетплейсом услуг. Чтобы оформить платные услуги, предоставленные маркетплейсом, создайте документ «Поступление услуг» в разделе «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры». В табличной части укажите услуги, которые оказал маркетплейс.
Несомненно, работа в системе 1С при торговле на маркетплейсах предоставляет компаниям мощные инструменты для развития онлайн-бизнеса. Интеграция системы 1С с маркетплейсами позволяет автоматизировать процессы управления заказами, инвентарём и ценообразованием, что способствует увеличению ваших показателей.
